履歴書をみてがっかりしたこと気をつけて欲しいこと

QyTOKmkN24qyF6K1452151479_1452151488
The following two tabs change content below.
西村 航
とある外資IT企業でリクルーターをしています。新卒採用担当から中途採用に変わりました。在宅ワーカーで、一日中家にいます。SNSからもお気軽にコンタクトください!

履歴書1つで印象が変わる

履歴書でここ気をつけて欲しいな・・・と思うこと結構あります。採用活動で数え切れない履歴書を見てきましたが、中でも印象に残っていることをいくつか書いておきます。とその前に履歴書ってそもそもなんのためにあるの?という前提から。




スポンサーリンク

履歴書ってなんで必要なの?

履歴書は選考過程における参考資料として使われる・・・って考えている人多いと思います。もちろん、このような目的もあるのですが、企業からすると履歴書にはもう1つ別の意味があります。それは、候補者の身分を証明する書類であるということです。学歴(中途であれば職歴も)について万が一詐称があった場合、それを証明する書類として重要な書類になるからです。したがって、自身の経歴について必要とされる情報を正しく記載することが求められています。そんなことも踏まえまして、履歴書を書くときの注意点をいくつか紹介していきます。

なるべく空欄をつくらない

空欄が目立つ履歴書は見る人の印象を悪くします。記入できるところはなるべく埋めるのはもちろんですが、記入できない箇所にもなんらかの情報を記載しておきましょう。例えば、自宅電話番号や実家の住所などの項目。固定電話を持っていなかったり、実家の住所が現住所欄と一緒であるとつい何も書かずにおいてしまいます。しかし、”見た目”を考えると、少なくとも「なし」や「現住所と同じ(同上)」など記入しておいた方が見栄えします。

コンタクト先記入欄

ここは完全に個人的な意見ですが。Email Addressの情報も記載して欲しいです。さらに、手書きの方は数字かローマ字かの判断がつくように書いて欲しいです。0(数字)なのかO(ローマ字)なのか判断つかないときがあります。候補者の方とは基本的にメールでやり取りをすることになります。したがって、Email Addressを記載していただくと助かります。

写真貼ってください

写真の貼り付け部分が真っ白のまま提出する方がいます。本人確認のためにも是非写真は貼ってください。手書きで提出する学生さんは貼り忘れがあまりないのですが、パソコンで作成している方はこれが意外と多かったり。

卒業見込み時期までしっかり書く

学生から提出される履歴書を見て特に多かったのがこれ。学歴欄で「20XX年XX月 ~大学~学部 入学」まで書いて終わっているものが結構多かったです。これでは「この人単位が足りなくて卒業が危ないのかな?」と思われても仕方ありません。入社してもらいたいと考えている時期より前に卒業していないと企業側は採用できません。しっかり「20XX年XX月 ~大学~学部 卒業見込み」と最後まで書きましょう。

長すぎる志望動機や自己PR

先にも述べましたが、履歴書は基本的に身分を証明する書類。選考の参考資料としても使われますが、エントリーシートではないので志望動機や自己PRをやたら長く書く必要はありません。簡潔にまとめてみてください。エントリーシートがない企業の場合で自分の志望動機をもっと知ってもらいたい、という方は履歴書とは別に志望動機書を作成し、提出してもいいかもしれません。

手書き?パソコン?

履歴書作成にあたって、手書きがいいのかパソコンがいいのか悩みますよね。世間でも盛んに議論されていますが。(個人的には)どちらでもかまいません。手書きであるべき理由がないです。さらに言うならば、履歴書データをメールで提出してもらった方がよかったり。その際は、ファイルにパスワードをつけるなど情報を保護できるようにした方がいいです。実は、こっちのほうが採用担当者としては助かります。現物提出だとどうしても管理に手間がかかります。履歴書に書かれてある情報を参照したいときも大変です。ただ、企業によっては考え方が違うので、”企業に合わせて柔軟に”というのが落としどころでしょうか。

履歴書から分かる問題解決能力

これまで履歴書を書く上で私的な意見を含めて書いてきました。が、このようなことはちょっと自分で調べれば分かるはずです。履歴書の書き方が分からないけど、頑張って書いたからこれでいいかな。ではだめです。履歴書の書き方が分からない、という問題があるのであれば自分で解決すべく情報収集をすべきです。採用担当者に「これちょっと調べればわかるだろう」と思わせてしまっては書類選考も通りませんので。




スポンサーリンク

関連記事

ピックアップ記事

  1. 山田さん
    大手・スタートアップ・起業の経験を持つ山田さん 大手企業からスタートアップを経て、現在はレアジョブ…
  2. linkedin_Japan
    世界屈指のビジネス特化型SNS"LinkedIn" 転職活動での活用方法とは 「LinkedIn …
  3. %e8%bb%a2%e8%81%b7%e6%b4%bb%e5%8b%95%e3%81%ae%e6%af%94%e8%bc%83
    あなたに最適な方法はどれ?5つの転職活動を比較! 転職活動を始めたばかりなのか、ある程度準備ができ…
  4. 12931062_1895405047352442_2097230748555971413_n
    [su_box title="Profile" style="soft" box_color="#d…
  5. picture
    メール作法は意外と見られてる? 就活中はメールで社会人とやり取りすることが増えますよね。いわゆる"…

記事カテゴリー

ブログ運営者プロフィール




外資IT企業で中途リクルーターやってます!FacebookやTwitterなどで何やってる人ですか?的な質問を受けるので西村航のプロフィールをまとめてみました。

もっと詳しく見る

ページ上部へ戻る